◆監修・編集責任者
B2B EC-COLUMN
この記事のポイント
- 単価は条件が揃っていないと比較にならないため、見積依頼の段階で仕様・数量・納期・受領場所・支払条件を揃える
- 比較項目は総コストと取引リスクに分けて並べ、取適法の支払条件の枠やインボイスの経過措置による控除割合の変化も前提に入れる
- 重みは見積を開く前に取引の目的から決め、採点基準と足切り条件を言葉で書いておく
- 取引額・継続性・代替のしやすさで比較項目を絞り、一人でも続けられる量にする
- 選定理由と不採用理由を一枚に残し、見直しのきっかけを先に決めておけば、承認者に説明できる選定になる
目次

相見積がばらばらに届いたとき、単価の比較だけで決めてはいけない理由
3社から相見積が届いたのに、運賃が単価に込みの会社と別の会社が混ざっている。
最低発注数量も納期もそろっていない。
単価だけなら一番安い会社はあるものの、そこに決めてよいのか自信が持てない。
この迷いは、比べる力が足りないからではありません。
比べる前提が揃っていないことから生まれています。
見積を依頼する段階で、仕様・数量・納期・受領場所・支払条件を揃えます。
届いた見積は、総コストと取引リスクに分けた同じ比較表で見ます。
重みは自社の目的で決め、案件の大きさに応じて項目を絞ります。
選んだ理由を一枚に残しておけば、一人で担当していても承認者に説明できる仕入先選定になります。
見積の単価は、同じ条件で出た数字ではない
相見積とは、同じ品目や作業について複数の仕入先から見積を取り、条件と価格を比べることです。
ところが、実際に届く見積は仕入先ごとの書式で作られています。
単価の欄は並べられても、その単価に何が含まれているかは会社によって違います。
たとえば、ある部材を3社に依頼したとします。
A社の単価は運賃込みで、最低発注数量の記載はなく、納期は希望どおりです。
B社は単価が最も安い一方で、運賃は別途です。
さらに、1回の注文に最低発注数量(1回に注文しなければならない最小の数量)が付いていますが、納期は希望どおりです。
A社とB社は見積の有効期限と支払条件を書いています。
C社は納期が短いものの、有効期限が短く、支払条件の欄が空いています。
この3枚を単価の欄だけで並べると、B社が一番安く見えます。
けれども、運賃を足し、使い切るまでの在庫を抱え、注文のたびに数量を合わせる手間まで考えると、実際に払う金額や負う手間は単価の順番どおりになるとは限りません。
単価だけで決めて困るのは、決めた後です。
初回の請求で運賃が加わる、必要量より多く仕入れて置き場所に困る、納期が想定より長くて欠品が出る。
どれも見積の段階で読み取れたはずの差ですが、比較の欄に載っていなかったために見落とされます。
承認者から「なぜこの会社なのか」と聞かれたとき、単価以外の理由を答えられないのも同じ原因です。
比べる順番は、揃える・広げる・絞る
ばらばらの見積を前にしたとき、最初に手を付けるのは採点ではありません。
まず、どの見積が同じ条件で出ているか、どこが違うかを見分けます。
条件が違うまま点数を付けても、点数の差が仕入先の差なのか条件の差なのかが分からないからです。
順番としては、次の3段階で考えると整理しやすくなります。
- 揃える:見積依頼の段階で、仕様・数量・納期・受領場所・支払条件などの前提を全社に同じ形で伝える
- 広げる:単価に加えて、総コストと取引リスクの項目を比較表に並べる
- 絞る:案件の取引額や代替のしやすさに応じて、実際に採点する項目を選ぶ
すでに見積が届いている場合も、手順は同じです。
揃っていない条件を一覧にして各社に追加の確認や再見積をお願いすれば、届いた見積を無駄にせず、比較の土台を作り直せます。
法令や税制で確かめられるのは、支払条件の上限やインボイスの扱いなど、取引の前提に関わる部分です。
比較項目の重みや配点については、公的に定まった標準は確認できていません。
以下で示す重み付けや項目の絞り方は、自社の事情で決めるための考え方の提案で、どの会社にも当てはまる正解ではありません。
| 観点 | A社 | B社 | C社 |
|---|---|---|---|
| 単価の見え方 | B社より高い | 最も安い | B社より高い |
| 運賃 | 単価に込み | 別途 | 記載なし |
| 最低発注数量 | 記載なし | あり | 記載なし |
| 納期 | 希望どおり | 希望どおり | 短い |
| 有効期限と支払条件 | 記載あり | 記載あり | 有効期限が短く支払条件は空欄 |
単価以外に比べる項目:総コストと取引リスクに分けて並べる
総コスト側の項目
単価以外の項目は数が多く、思いつくまま並べると比較表が読みにくくなります。
そこで、払う金額に効くものを総コスト、取引を続ける中で問題が起きる可能性に効くものを取引リスクとして、2つに分けて並べることを提案します。
同じ「納期」でも、標準納期の長さは在庫の持ち方を通じてコストに、納期を守れるかどうかはリスクに効く、というように分けて考えると、何を確かめればよいかが見えやすくなります。
総コスト側には、次のような項目が入ります。
- 運賃・梱包費:単価に含まれるか、別途か。
別途なら1回あたりの金額や、無料になる条件 - 最低発注数量と発注単位:必要量を上回る分の在庫と、その置き場所・資金の負担
- 検品・手直しの手間:受け入れ時に自社でかかる検品作業と、不良時の返品・交換の扱い
- 支払条件:締め日と支払日、前払いの要否
- 見積有効期限と価格改定の条件:継続取引で単価がいつ、どう見直されるか
このうち最低発注数量は、単価と組み合わせて見ると判断が変わる項目です。
単価が安くても、月の使用量に対して最低発注数量が大きければ、残りを在庫として持つ期間が長くなります。
在庫には、置き場所と、代金を先に払って寝かせておく資金が要ります。
比較表には単価と並べて「自社の使用量に対して何回分の在庫になるか」を書いておくと、承認者にも差が伝わりやすくなります。
支払条件は、仕入先が示す条件と自社の決まりの両方を見る項目です。
取適法は、令和8年(2026年)1月に下請法から改称された法律で、発注側を委託事業者(旧称は親事業者)、受注側を中小受託事業者と呼びます。
自社が委託事業者に当たる取引では、代金の支払期日を、物品などの受領日から60日以内でできる限り短い期間内に定めることが求められます1。
手形での支払は禁止され、電子記録債権やファクタリングも、支払期日までに満額を受け取ることが難しい場合は認められません2。
振込手数料を仕入先に負担させることも禁止されています2。
対象取引では、支払を先に延ばせることや手数料を差し引けることを、比較上の利点として数えることはできません。
なお、取適法の対象になるかは、資本金と従業員数の基準、取引の種類で決まるため、すべての仕入れに当てはまるわけではありません。
取引リスク側の項目
取引リスク側には、取引を始めた後に起きると困ることを並べます。
- 納期遵守:約束した納期どおりに届くか。
遅れる場合の連絡の仕方 - 品質:仕様どおりのものが届くか。
検査の方法と不良時の対応 - 供給の安定:急な増量や長期の供給に応じられるか。
在庫や製造元の持ち方 - 対応力:問い合わせへの返答の速さ、仕様変更や急ぎの依頼への対応
- インボイス対応:インボイス発行事業者として登録しているか
これらは、見積書の数字だけでは分かりません。
新規の仕入先なら、見積を受け取るまでのやり取りが最初の材料になります。
依頼した項目に漏れなく答えているか、不明点を聞いたときに何日で返事が来たか。
小さな事実でも、比較表の備考に日付と一緒に書いておけば、採点の理由として説明できます。
既存の仕入先であれば、納期遅れや不良の記録がいちばん確かな材料です。
供給の安定は、一人担当ほど重く見たい項目です。
担当者が一人だと、仕入先が欠品したときに代わりを探す作業も同じ人に集まります。
単価で少し不利でも、在庫を持っている、製造元が複数あるといった仕入先を候補に残す判断には、そうした手間を減らす意味があります。
インボイス対応の確認
インボイス対応は、税の扱いが仕入コストに直接影響する項目です。
自社が仕入税額控除を受ける課税事業者で、仕入先がインボイス発行事業者でない場合、その仕入れにかかる消費税を全額は控除できません。
経過措置として控除できる割合は、令和8年10月から令和10年9月までは70%、令和10年10月から令和12年9月までは50%、令和12年10月から令和13年9月までは30%で、令和13年10月以後は0%になります3。
控除できない部分は、自社が負担する消費税相当として、仕入の実質的なコストに加わります。
しかも割合は段階的に下がるため、同じ単価のままでも、継続取引では時期によってコストが変わります。
さらに、令和8年10月1日以後に始まる課税期間からは、一つのインボイス発行事業者以外の者からの課税仕入れについて、経過措置を使える額が年間1億円までとされています3。
取引額の大きい仕入先ほど、この上限も比較の前提に入ります。

ただし、この論点は、買い手が仕入税額控除を受ける課税事業者である場合のものです。
自社の消費税の計算方法によって影響の出方が変わることもあるため、比較表には「登録の有無」を事実として書き、コストへの換算は経理担当者や税理士と確認しておくと安心です。
登録の有無を理由に価格の引き下げを求める場面では、取引開始時の確認で触れる価格協議の注意も関わります。
| 期間 | 控除できる割合(%) |
|---|---|
| 令和8年10月〜令和10年9月 | 70 |
| 令和10年10月〜令和12年9月 | 50 |
| 令和12年10月〜令和13年9月 | 30 |
| 令和13年10月以後 | 0 |
公平に比べるために、見積依頼で揃えて伝える前提条件
仕様・数量・納期・受領場所
ここまでの項目を比べられる形にするには、見積の入口で条件を揃えておく必要があります。
届いてから条件の違いを読み解くより、依頼の段階で同じ前提を伝えるほうが、比較のときに換算や問い合わせをする手間を減らせます。
依頼書には、少なくとも次の内容を全社に同じ文面で伝えます。
- 仕様:品名、型番、規格、図面や見本の有無。
代替品を認めるかどうか - 数量:1回あたりの数量と、年間などの見込み数量
- 納期:希望納期と、継続取引なら発注から納品までに許容できる日数
- 受領場所:納品先の住所、荷受けできる曜日や時間、車両の制限
数量は、単価に影響しやすい条件です。
1回の数量しか伝えないと、ある仕入先は継続取引を見込んだ単価を出し、別の仕入先は単発の単価を出す、ということが起こりえます。
見込み数量を伝えるときは、確定した発注量ではないことも書いておくと、後で数量が変わったときの行き違いを防げます。
受領場所も同じで、運賃を見積に含めてもらうなら、どこまで運ぶかが決まっていないと金額が揃いません。
支払条件と見積有効期限
支払条件は、自社の締め日と支払日をこちらから示します。
仕入先ごとに条件を提案してもらうと、比較のたびに資金繰りへの影響を計算し直すことになります。
取適法の対象取引になる場合は、提示する支払期日が受領日から60日以内に収まっているかを、依頼の前に社内で確かめておきます1。
見積有効期限と表示の仕方も、依頼の段階で指定します。
- 見積有効期限:社内の承認にかかる期間を見込んで、希望する有効期限を示す
- 税の表示:税抜金額と消費税額を分けて記載してもらう
- 運賃・諸費用:単価に含めるか、別の行に書くかを指定する
- インボイス:登録番号の記載を依頼する
有効期限が会社ごとに違うと、承認を待つ間に一社の見積だけが期限切れになり、再見積の価格で比べ直すことになります。
税込と税抜が混ざった見積も、並べるときに換算が必要になり、転記の誤りが起きやすくなります。
仕入先によっては、指定した条件より有利な提案を持っていることがあります。
数量をまとめれば単価が下がる、納期を延ばせば運賃が下がる、といった提案です。
こうした提案を締め出すと選択肢が狭まるため、依頼書には「指定条件での見積」と「別条件での提案」を分けて書く欄を設けます。
比較は指定条件の見積で行い、別提案は採用するかどうかを別に検討すれば、公平さを保ったまま選択肢を残せます。
取適法の発注時明示事項との関係
依頼書の項目を考えるとき、参考になるのが取適法の発注時の明示事項です。
委託事業者は発注の際に、両者の名称、委託した日、給付の内容、受領期日と場所、検査完了期日、代金の額と支払期日などを明らかにすることが求められます1。
見積依頼で揃える条件と重なる部分が多いため、依頼の段階でこれらを決めておけば、採用後の発注書へそのまま引き継げます。
ただし、この明示は正式に発注するときの義務で、見積依頼書に同じ記載が義務づけられているわけではありません。
見積依頼書の様式を定めた公的な標準も確認できていないため、項目の選び方は自社の取引に合わせて決めてかまいません。
発注書と同じ項目を依頼書に入れておくのは、法令に合わせるためというより、比較と発注で同じ条件を二度書かずに済ませるための工夫です。

重みと採点基準の決め方:比較表に落とす手順
取引の目的から重みを決める
条件の揃った見積が届いたら、比較表に載せて採点します。
このとき最初に決めるのが、各項目の重みです。
重みとは、どの項目の差を選定に強く反映させるかの比率で、取引の目的によって変わります。
汎用品を安く継続して仕入れたい案件なら、総コスト側の項目を重くします。
一方、欠品すると自社の出荷が止まる部材なら、単価の差より、納期遵守や供給の安定の差のほうが影響は大きくなります。
同じ3社の見積でも、目的が違えば選ぶべき会社が変わるのはこのためです。
重みの数字そのものに、決まった正解はありません。
企業によっては、経営・技術・品質・価格・納入・サービスといった観点で取引先を評価する表を持っていることもありますが、それぞれの会社の事情に合わせて作られたもので、そのまま持ち込める標準ではありません。
大事なのは、見積を開く前に重みを決め、その理由を一行で書いておくことです。
見積を見てから重みを決めると、気に入った会社が勝つように配点を動かしたと受け取られかねません。
採点基準は言葉で決めておく
重みが決まったら、各項目の採点基準を決めます。
点数の段階は、3段階程度の少ない区切りにすると迷いが減ります。
段階ごとに「何を満たせばその点か」を言葉で書いておくのがポイントです。
納期遵守なら、「希望納期どおりで、遅延時の連絡方法も明示」「希望納期どおりだが、遅延時の対応は未記載」「希望納期に届かない」のように書き分けます。
こうしておけば、担当者の印象ではなく、見積と回答の中身から点を付けられます。
後で見直したときにも、なぜその点だったのかを本人以外がたどれます。
採点とは別に、満たさなければ候補から外す条件も決めておきます。
必要な仕様を満たさない、受領場所に届けられない、といった条件は、点数の合計で埋め合わせられるものではないからです。
この足切りの条件を先に当てはめ、残った仕入先だけを採点すれば、比較表も短くなります。
比較表の形
比較表は、行に項目、列に仕入先を並べ、各項目に重み・点数・根拠の欄を設けます。
根拠の欄には、見積書の該当箇所や問い合わせへの回答日など、点を付けた理由になった事実を書きます。
単価の行とは別に、運賃や諸費用を足した総額の行を並べておくと、単価と総額で順番が入れ替わる様子が一目で分かります。
合計点が僅差になったときは、点数だけで決めずに、重みの大きい項目の差を見直します。
合計が同じでも、重視した項目で勝っている会社と、重みの小さい項目で点を稼いだ会社とでは、選ぶ意味が違うからです。
取引額・継続性・代替のしやすさで、比較項目をどこまで絞るか
3つの軸で案件の重さを見る
ここまでの比較表を、すべての案件で全項目使う必要はありません。
一人で購買を兼ねていると、少額の消耗品にまで同じ手間をかけていては、本当に比較が要る案件に時間を割けなくなります。
どこまで項目を使うかは、案件ごとに次の3つの軸で決めることを提案します。
- 取引額:その仕入れで、年間などにどれくらいの金額が動くか
- 継続性:単発の購入か、継続して仕入れるか
- 代替のしやすさ:問題が起きたときに、別の仕入先へすぐ切り替えられるか
取引額が小さく、単発で、代わりもすぐ見つかる案件なら、総コスト側の主要な項目と足切り条件だけで足りることが多いでしょう。
選び間違えても、次回に別の仕入先を選べば影響は限られるからです。
反対に、取引額が大きく、継続して仕入れ、代わりを探すのが難しい案件では、取引リスク側の項目まで含めて全項目で比べます。
軸の向きが食い違う案件の絞り方
判断が分かれやすいのは、軸の向きが食い違う案件です。
取引額は小さくても代替が難しい部材は、欠品したときの影響が金額以上に大きくなります。
この場合は総コストの項目を簡略にして、納期遵守や供給の安定を重点的に見ます。
逆に、取引額は大きくても、どこでも同じ品質で手に入る汎用品なら、総コスト側の比較に力を入れ、取引リスク側は足切り条件の確認にとどめる、という絞り方もあります。

この絞り込みの基準は、公的な資料の実測に基づくものではなく、比較にかける手間とリスクのつり合いを取るための考え方です。
自社で金額の目安を決めるなら、決裁の区分など、社内ですでに使っている区切りに合わせると、承認者にも説明しやすくなります。
| 案件の性格 | 重点的に見る項目 | 簡略にできる項目 |
|---|---|---|
| 取引額が小さく単発で代替しやすい | 総コストの主要項目と足切り条件 | 取引リスク側の項目 |
| 取引額は小さいが代替しにくい | 納期遵守と供給の安定 | 総コスト側の細かな項目 |
| 取引額は大きいが汎用品で代替しやすい | 総コスト側の項目 | 取引リスク側(足切り条件の確認にとどめる) |
| 取引額が大きく継続し代替しにくい | 総コストと取引リスクの全項目 | なし |
一人担当でも回せる運用:テンプレート・記録・見直し頻度
見積依頼書と比較表を雛形にする
一人担当の比較が属人的になるのは、毎回ゼロから依頼書と比較表を作り、判断の過程が担当者の頭の中にだけ残るからです。
そこで、見積依頼書と比較表をそれぞれ雛形にしておきます。
依頼書の雛形には揃えて伝える条件の欄を、比較表の雛形には総コストと取引リスクの項目、重み、採点基準、根拠の欄を、あらかじめ入れておきます。
雛形があると、案件ごとに変えるのは品目・数量・納期などの中身と、絞り込んだ項目の選択だけになります。
前回の依頼で漏れた条件を雛形に足していけば、依頼書は使うたびに自社の取引に合った形になっていきます。
選定理由を一枚に残す
比較が終わったら、選定理由を一枚にまとめて残します。
書く内容は、案件の目的と重み、採用した仕入先とその理由、採用しなかった仕入先とその理由、残ったリスクと対策です。
不採用の理由まで書いておくと、次の見直しで同じ会社が候補に上がったとき、前回どこで差が付いたのかをすぐ確かめられます。
記録の保存期間は、自社に当てはまる決まりから考えます。
取適法の委託事業者は、取引内容を記載した書類または電磁的記録を作成し、2年間保存する義務があります1。
これは委託事業者に当たる取引についての義務で、それ以外の取引の保存期間は、別の法令や社内規程で決まります。
見積や比較表を取引の書類と同じ場所に保管しておくと、取引内容と選定の経緯を一か所でたどれます。
見直しの時期を先に決める
見直しの頻度は、取引を始めるときに決めておきます。
決めていないと、問題が起きるまで見直さず、気付いたときには他の候補を探す時間がない、ということになりがちです。
年に一度などの定期的な時期に加えて、価格改定の申し入れがあったとき、納期遅れや不良が続いたとき、契約の更新時期が来たときを、見直しのきっかけとして書いておきます。
見直しでは、比較表の雛形で現在の仕入先を採点し直し、必要なら他社にも見積を依頼します。
選定理由の記録があれば、前回の重みと点数から始められるため、ゼロから比べ直す必要はありません。
▼ 図の内容を文字で読む
- 見積依頼
- 依頼書の雛形で条件を揃える
- 比較表で採点
- 足切り条件を当てはめ、重みと採点基準で点を付ける
- 選定理由を一枚に残す
- 採用・不採用の理由、残ったリスクと対策
- 取引と記録の保存
- 見積・比較表を取引の書類と同じ場所に保管
- 見直しのきっかけ
- 定期の時期、価格改定の申し入れ、納期遅れや不良、契約の更新
承認者への説明と取引開始:決めた理由と確認事項を一式にする
承認者に出す資料
承認者に出す資料は、選定理由の一枚を中心に組み立てます。
添えるのは、条件を揃えた比較表、各社の見積書、そして採点の根拠になった回答や記録です。
一式にしておけば、承認者は結論だけでなく、どの条件で比べ、何を重視したかをたどれます。
承認者の立場で考えると、確かめたくなるのは「なぜ一番安い会社ではないのか」と「この会社で問題が起きたらどうするのか」でしょう。
前者には、総額の比較と重みの理由で答えます。
後者には、残ったリスクと対策として、次点の仕入先を候補に残しておくことや、見直しの時期を示します。
単価が最安の会社を選んだ場合でも、取引リスク側の項目を確認したことを示しておけば、安さだけで選んだのではないと伝わります。
取引開始時の確認
承認が下りたら、取引条件を書面にして仕入先と取り交わします。
見積依頼で揃えた条件をそのまま発注書や取引の取り決めに移せば、比較の前提と実際の取引条件がずれません。
取適法の対象取引では、発注時の明示事項を示すこと、支払期日を受領日から60日以内で定めることが委託事業者の義務になります1。
対象外の取引でも、条件を書面に残しておけば、後になって言った言わないの行き違いが起きるのを防ぐ助けになります。
価格を決める段階では、相見積の結果を材料にした値下げの申し入れにも注意が要ります。
取適法では、中小受託事業者から価格協議を求められたのに応じない、または必要な説明をしないまま一方的に価格を決める行為が、禁止行為として明確になりました2。
通常の対価と比べて著しく低い価格を定める買いたたきも禁止されています2。
相見積を材料に価格を相談するときは、協議の経緯と提示した根拠を記録に残し、仕入先から協議を求められたら応じる、という運用にしておくと、後から説明できます。

新しい仕入先との取引を始めるときは、反社会的勢力との関係がないことの確認も、取引開始の確認事項に入れておきます。
法務省のページには、平成19年の犯罪対策閣僚会議幹事会申合せである「企業が反社会的勢力による被害を防止するための指針」が掲載されており、関係遮断の取組みを進める必要があるとされています4。
契約書にどのような条項を入れるかは、指針の本文や、自社の法務担当者・顧問弁護士と確認してください。
確認した日と方法を選定理由の記録に残しておけば、承認者への説明にもそのまま使えます。
比較項目や重みを自社の取引に合わせて決める作業は、一人で進めると、判断の根拠を確かめ合う相手がいないまま進みがちです。
相談では、いまお手元の見積依頼書や比較表をもとに、揃っていない条件や、案件の大きさに対して項目が多すぎないかを一緒に確かめられます。無料相談で要件を整理する
要点の整理
| 軸 | 基準 |
|---|---|
| 比べる順番 | 条件を揃える、項目を広げる、案件に合わせて絞る |
| 総コスト | 運賃・最低発注数量・検品・支払条件・有効期限と価格改定 |
| 取引リスク | 納期遵守・品質・供給の安定・対応力・インボイス対応 |
| 支払条件の枠 | 取適法の対象取引では受領日から60日以内、手形払いや振込手数料の負担は不可 |
| 重み | 見積を開く前に目的から決め、理由を一行残す |
| 項目の絞り方 | 取引額・継続性・代替のしやすさで決める |
| 記録と見直し | 選定理由と不採用理由を一枚に残し、見直しのきっかけを先に決める |

選定で揃えた条件を発注や記録、見直しまでつなげようとすると、日々の受発注の流れとの関係を考える必要が出てきます。 相談では、選定で決めた条件を発注書や記録へどう引き継ぐか、自社の運用で手作業として残る部分はどこかを整理できます。
よくある質問
相見積の依頼書には何を書くべきですか。取適法の発注書と同じ項目が必要ですか。
仕様、数量(1回分と見込み)、希望納期、受領場所、支払条件、見積有効期限、税抜金額と消費税額の分け方、運賃の扱い、インボイス登録番号の記載、別条件の提案欄を入れておくと比較しやすくなります。
取適法の発注時の明示事項は正式な発注の際の義務で、見積依頼書に同じ記載が義務づけられているわけではありません1。
ただ、重なる項目が多いため、依頼書で決めた条件を発注書へ引き継げる形にしておくと、書き直しが減ります。
自社の仕入れが取適法の対象かどうかは、何で判断しますか。
取引の種類と、自社と仕入先の資本金・従業員数の組み合わせで決まります。
令和8年(2026年)1月からは、資本金の基準に加えて従業員数の基準が設けられ、製造委託等では300人、役務提供委託等では100人が基準になります2。
自社の仕入れが委託取引に当たるかどうかで判断が分かれるため、具体的な区分は公正取引委員会の案内で確かめ、迷う場合は法務担当者などに相談してください。
免税事業者の仕入先は、比較で不利に扱ってよいですか。
自社が仕入税額控除を受ける課税事業者であれば、インボイス発行事業者でない仕入先からの仕入れは、控除できる割合が経過措置で段階的に下がります3。
そのコスト差を比較表の総コストに反映させること自体は、比較の作業の一部です。
ただし、取適法の対象取引で登録の有無を理由に価格の引き下げを求める場合は、協議に応じない一方的な価格決定や買いたたきに当たらないよう、協議の経緯を残しておく必要があります2。
見積の有効期限や税込・税抜の違いは、どう揃えればよいですか。
依頼時に、希望する有効期限と、税抜金額と消費税額を分けて書く記載方法を指定するのが確実です。
すでに届いた見積で揃っていない場合は、比較表へは税抜に揃えて転記し、有効期限は最も短いものに合わせて承認の段取りを組むか、各社に延長を依頼します。
運賃などの諸費用も、単価に含むか別の行にするかを揃えてから総額を出します。
相見積を取るとき、価格協議や値下げ要請で気をつけることは何ですか。
取適法の対象取引では、中小受託事業者から協議を求められたのに応じない、または説明をしないまま一方的に価格を決めることが禁止され、通常の対価と比べて著しく低い価格を定める買いたたきも禁止されています2。
支払条件でも、手形での支払や、振込手数料を仕入先に負担させることは認められません2。
値下げを相談するときは、根拠と協議の経緯を記録に残しておきます。
仕入先が1社しか見つからない場合は、どう比較・記録すればよいですか。
比べる相手がいなくても、比較表の雛形で項目ごとに確認した結果を記録し、1社しか見つからなかった理由(探した範囲や、見積を断られた理由など)を選定理由に書いておきます。
前回の仕入価格や過去の取引の記録を、比べる基準として使う方法もあります。
代わりの仕入先がない状態はそれ自体が取引リスクなので、見直しの時期を短めに決め、その間も候補探しを続けておくと、承認者にも説明しやすくなります。
- 1 出典:公正取引委員会「取適法 委託事業者の義務」(2026年)
- 2 出典:公正取引委員会「取適法 特設ページ」(2026年)
- 3 出典:国税庁「令和8年度税制改正特集(インボイス制度関係) 仕入税額控除に係る経過措置」(2026年)
- 4 出典:法務省「企業が反社会的勢力による被害を防止するための指針」掲載ページ(平成19年)
画像の出典元
- Professional meeting with a laptop and documents in an office setting./Photo by Kampus Production on Pexels
- A diverse group of adults reviewing documents during a meeting at an office table./Photo by Ron Lach on Pexels
- Two professionals planning business strategy using graphs and papers./Photo by Alena Darmel on Pexels