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EC-COLUMN B2B ECコラム

受発注システムの受注データは、連携を組めば在庫・会計・倉庫管理などへ反映でき、複数システムへ同じ内容を手入力する作業を減らせる 連携方式には、CSV形式でファイルを出力して渡す方法と、相手システムがAPIを提供している場合にカスタマイ…

得意先登録は、契約書から埋まる入力情報と、自分で調べないと決まらない与信情報の二つに分けて進めると、与信限度額の欄が空欄のまま残らない。 相手の実態はホームページと商業登記簿から確認し、回収できなかったときに自社が被る金額に見合う範囲…

注文と請求のズレは請求書を作る瞬間ではなく、出荷や検収での変更が請求の根拠データへ戻っていない工程で生まれている 注文データから請求金額を確定させる処理は受発注システム側で完結しやすいが、入金消込の自動化には全銀EDIシステムに接続し…

帳合は卸を介した継続的な取引関係を指す言葉で、月額費用として現れるのは受発注・仕入・在庫・精算の管理を任せる部分である 公開価格の例では、販売のみで月額7,340円〜、仕入在庫を含むセットで13,000円〜、中小企業向け18,000円…

項目の差異は名称・型・必須/任意・コード体系・粒度の五つに分けると、設計で閉じるものと業務判断が要るものが分かれる 洗い出しは定義書の突合だけで終わらせず、サンプル値と実データで空欄が出るかまで表に載せる コード体系の違いは変換テーブ…

受注管理システムの比較は機能一覧からではなく、受注件数・取引先数・受注経路の3点を自社の実績値で棚卸しするところから始めると、規模に合わない候補を早い段階で外せる 食品の小売・卸売業の受注担当者106名への2023年3月の調査では約7…

連携方式はCSVによるファイル連携と、相手システムがAPIを提供している場合のカスタマイズ連携に分かれ、どちらを選べるかは相手システムの仕様で先に決まる CSV連携は相手にAPIがなくても成立する代わりに、書き出しと取り込みの間隔だけ…

受発注システムと基幹システムをつなぐ方式はAPI連携・ファイル連携・データベース連携・データ連携ツールの4つで、基幹側にAPIがあるか、基幹の改修を許容できるかで選べる範囲が決まる 即時の在庫引当が要るならAPI連携、既存の基幹を変え…

電子で伝票を送り始める前に、自社の保存場所と取り出し方を確定させる。基準期間の売上高が5,000万円以下なら検索要件は不要で、超える場合は取引年月日・取引金額・取引先の3項目で検索できる形が必要になる。