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EC-COLUMN B2B ECコラム

指値発注は、買い手が単価を先に決めて出す申込みで、仕入先が承諾して初めて契約になる。単価や条件を変えた返答は新たな申込みとして扱われる。 取引基本契約に承諾のみなし規定があれば、その定めが先に問題になる。

指値と請求額が合わないときは、合計ではなく単価・数量・税・値引き・適用時期のどこがずれたかを、注文単位の明細で切り分ける。 契約は書面がなくても成立しうるため、単価のずれは注文書・注文請書・基本契約・承認記録で、注文時点の合意を確かめ…

指値と請求の単価が違うときは、発注書から請求データまで上流から順に証跡をたどると、食い違った工程を特定できる 誤りの型（古い単価表、マスタの未更新・期間切れ、手入力、標準単価の自動適用、請求側の再計算）によって直す先が違い、請求書の数…

差し戻しや請求の食い違いは、指値が仕入先の合意を得ないまま発注として動くことから起きやすい 取適法の対象取引では協議なしの指値は買いたたきのおそれがあるため、協議を経た単価を指値として発注に載せ、経過を記録する 発注書には合意の参照・…

前日発注の負担は、在庫確認・数量の判断・注文の送付・受領の確認に分け、1週間の記録で時間と誤りの出る工程を特定してから直す。 数量の判断が重いなら、発注表に発注点・基準在庫・単位を書き、傷みやすく変動の大きい食材は予約や仕込みの予定か…

移行は、取引先ごとに「送り方を変えてもらう」か「手書きのまま自社側で取り込む」かを振り分けて進める 手書きのまま取り込む方式は、FAX画像向けの読み取り、受信データの直接利用、補正、実際の注文書での試験が条件になり、人の確認は残る 送…

欠品は担当者の注意だけの問題ではなく、受注時に有効在庫が見えないこと、引当記録の漏れや時間差、実在庫のずれが重なって起きる。 業務フロー図と引当の確認手順で確認の抜けは減らせるが、注文ごとに在庫数を更新する手間は手作業のまま残る。

公開されている精度の値は、製品・帳票・画像・設定者による条件つきの値で、自社のFAXが読めるかは実際の受信画像で試して確かめる 導入事例は、読み取り・商品コードへのひも付け・システム連携のどれが変わったかを分けて読み、記載のない効果を…

依頼の前に、対象の発注の種類、切り替える取引先と順番、従来手段の扱い、問い合わせ窓口の4つを自社で決めておく。 取引先の負担は、登録の要否、費用、受け取り方と回答の経路で変わるため、候補の製品ごとに確かめる。