B2B
EC-COLUMN B2B ECコラム

BtoB ECの企画・構築・運営に
役立つ情報をまとめました。

Web上で法人と法人とが取引する「BtoB EC」を成功させるために役立つビジネスのノウハウや、BtoB ECシステムの活用方法など、EC-Rider B2B ⅡのEコマースソリューションを軸に、売上アップや、業務効率向上に役立つ情報（コラム）をお届けします。

伝票の電子化は、まず手元の伝票を3つの経路に仕分けることが出発点になります。経路によって電子化が任意か義務かが変わり、満たすべき要件も異なります。システム更改の移行期間中や紙原本を処分した後に要件を崩すと、猶予は認められません。

取引先ごとに注文書の様式が異なることは、電子受発注に踏み切れない理由として複数の業界調査で挙げられています。様式差の正体は、記載位置・項目名の表記ゆれ・コード体系という3つの異なる問題に分けられます。

納品書の電子保存は、受け取り方によって根拠となる条文と義務の強さが変わります。受領した納品書と自社が発行した納品書の控えでは、満たすべき要件の水準が異なる点に注意が必要です。

展示会受注システムの効果は、会期後の処理・フォローの初動・データの再利用・保存要件への適合という4つの領域に分けて捉えられます。効果を社内で説明するには、導入前にベースライン指標を取っておくことが前提になります。

食材発注では、取引先ごとに発注手段・締め時間・記録の仕方がそろっていないことが、業務の属人化を招きます。食品衛生法・米トレーサビリティ法・電子帳簿保存法という3つの法令が、仕入先の記録に関わっています。

手書き注文書の移行とは何かを、方式の選び分けから説明します。紙をやめる4つの方式と、電子帳簿保存法上の保存区分の違いを整理します。移行の5ステップと、移行が止まりやすい理由への回避策を紹介します。

得意先マスタの設計で決めるべきは項目の数ではなく、法人・請求先・納品先の3層に分ける「粒度」と「コード」の2点です。法人番号やGLNといった公的な識別コードを参照キーとして持たせると、外部との照合や名寄せが安定します。

電話受注の属人化は、通話の時点で記録が生成されないという構造から生まれます。現場が電話を選ぶのには合理的な理由があり、電話をやめさせるだけでは解消しません。

電子データ交換（EDI）の一次情報による定義と、通信プロトコル・メッセージという2つの取り決めの中身を確認します。メール添付・FAX複合機・Web画面入力がEDIに該当するかどうかを、1つの判定基準で仕分けます。