B2B
EC-COLUMN B2B ECコラム

BtoB ECの企画・構築・運営に
役立つ情報をまとめました。

Web上で法人と法人とが取引する「BtoB EC」を成功させるために役立つビジネスのノウハウや、BtoB ECシステムの活用方法など、EC-Rider B2B ⅡのEコマースソリューションを軸に、売上アップや、業務効率向上に役立つ情報（コラム）をお届けします。

連携方式を選ぶ前に、注文・請求・仕訳・入金のどのデータを、どの単位で、どちら向きに渡すかを書き出す社外とのデータ連携は自社だけでは決まらず、取引先の対応と共通認識が前提になる会計へのCSV取込では、取引Noのような仕訳のまとまりを…

受注側の書類と記帳は増え方が違うため、出荷伝票・請求書の数と仕訳数を分けて数える。 CORECの受注側無料プランは出荷伝票や請求書が20件まで、会員登録した1名のみの利用で、件数と人数のどちらで切り替わるかを先に見分ける。

検収の甘さは通知期限を、遅さは支払期日を動かすため、どちらが重いかではなく、取引ごとにどの期限が動いているかを見分ける商人間の売買は受領から検査と通知の期限が動き、直ちに発見できない種類・品質の不適合は6か月以内の発見が条件になる。

二重入力は転記1本ずつに分け、入力元・入力先・転記する人・件数を書き出してから、1件あたり時間×件数×頻度で月間の人時に直す入力時間だけでなく、突合・修正・問い合わせの手戻りを足した第2の数字を出すと、後工程に負担を流している転記が…

受注管理システムを見直す時期は、件数の合計ではなく、取引先ごとの注文経路・明細数・締め時間への集中・転記の回数で判断する。取引先が変えられない経路を受けられるかが選定の条件になり、変えられるかもしれない経路は導入後に相談していく。

発注アプリで変わるのは主に入力・承認・送信の記録で、在庫確認と納品確認の作業や取引先の納期は残ります。教育機関では公費・私費の区分と設置者の規則による承認経路、医療機関では標準コードでの物品の識別と情報の扱いが分かれ目になります。

定着しない状態は、発注・検収・支払いの仕事ごとに、新旧どちらの経路で処理されたかを数えると、戻っている場所が見えてくる。戻る原因を仕入先側の対応、社内手順、使う人の負担に切り分けると、手順の修正・仕入先との再調整・範囲を戻すの中から…

Web受注システムの見積もりは、導入形態で決まる初期費用、アカウント数・オプション・カスタマイズで増える費用、保守運用の担い手の3つに分けて読む。

転記の手間は、会場での記録・会場後の再入力・後工程への引き渡しのどこで生まれているかによって、効く打ち手が変わる会場で端末に入力すると手書きの読み取りは減るが、販売管理へ渡す手段がなければ打ち直しは残る専用システム、既存の販売管理…