B2B
EC-COLUMN
B2B ECコラム
BtoB ECの企画・構築・運営に
役立つ情報をまとめました。
Web上で法人と法人とが取引する「BtoB EC」を成功させるために役立つビジネスのノウハウや、BtoB ECシステムの活用方法など、EC-Rider B2B ⅡのEコマースソリューションを軸に、売上アップや、業務効率向上に役立つ情報(コラム)をお届けします。
発注伝票の費用対効果の試算法|発注側が工程別にコストを数え電子化の順を決...
発注伝票のコストは、作成・送付、照合、再入力、保管、ミス対応の工程ごとに1か月分の件数と分数を記録して出す 削減時間×時間単価に手戻りの減少分を足し、初期費用と月々の費用から回収期間を求める 中小企業庁の実証の51.4%は取引先とデー…
仕入先への導入が定着しないときの進め方|分け方・併用の条件・定着の見方
仕入先が使わない背景には、発注元ごとに別の画面へ対応する負担や、FAXに集めている仕入先の社内の流れがある 仕入先を5つの軸で分け、段階ごとに仕入先の作業として依頼すると、どこで止まったかが見える 旧来手段は仕入先と業務ごとに対象と期…
LINE受発注で朝に注文が集中するときの運用:取引先に頼まず整える順番と...
朝の混雑は、到着時刻の偏り・書き方のばらつき・手作業の転記・担当の集中に分けて1週間記録すると、効く対策を選べる。 取引先に頼まずにできるのは、応答メッセージ、要対応/対応済み、担当者設定による未処理と担当の見える化で、受注表への転記…
納品の「受領」と「検収」の違い|サイン前に知る受領書の書き方と支払期日・...
受領は検査をするかどうかを問わず、物を受け取り自社の管理下に置いた事実で、受領印は内容の合格を認めたものではない。 受領の記録には、その場で数えた数・外装の状態・検査前である旨を事実として書き、合否は検査後に別の通知で伝える。
伝票の種類はいくつ必要?業務の流れで決める整理法と、印紙税・返品通知・補...
伝票の種類は書式名ではなく、受注・出荷・請求・入金・返品という業務の流れで数えると、重複と抜けが見える 紙で渡す書類は名称でなく記載内容で印紙税の課税文書かどうかが決まり、「済」「了」表示の請求書が受領書に当たる例がある 買う側として…
Web受発注システムの導入期間は最短どれくらい?構築完了と取引先の本稼働...
公開されている「最短◯カ月」は提供者側の作業完了までを示すもので、取引先の本稼働までを含むとは確認できないため、4段階のどこで終わるかを見積で確かめる 期間を延ばすのは、マスタの整理、標準機能で収まらない取引先ごとの個別ルール、カスタ…
受発注システムと基幹・会計の連携:仕訳を作る場所と計上日の決め方
受発注・基幹・会計の数字がずれる原因は、同じ取引を部署やシステムごとに別の日付で数えていることにあり、最初に決めるのは計上の起点とその日付の持ち主です 物品の販売では、出荷や検収など契約内容に照らして合理的な日を継続して適用する考え方…
買掛業務の引き継ぎ:支払の遅れ・二重払いを防ぐために渡すものと確認の順序
買掛の引き継ぎは、受領から仕入先対応までの工程ごとに、未処理案件・取引先ごとの条件・権限・システム設定を書き出すと、空いた欄が確認漏れの候補として見える。
Web受発注システムの効果|減る作業と、効果が出る条件・費用の見方
注文がデータで届けば打ち直しによる入力ミスが減り、過去の取引も探しやすくなるが、注文内容の妥当性の確認や例外的な相談は人に残る 公的な実証では業務時間が約5割減と報告されているが、企業間でつながった取引での結果であり、製品の効果や自社…
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