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EC-COLUMN B2B ECコラム

納品書の導入は作成・送付・保管に分け、取引先に影響する送付は相手ごとに切り替える。 電子で授受した納品書のデータは発行した自社も保存の対象になり、改ざん防止の措置をいずれか選ぶ必要がある。

取引先との1対1のチャットでの送受信は通数に数えられず、注文を受けて返信するだけなら月額0円のコミュニケーションプランから始められる。 月額が動くのは、一斉配信で通数が無料分を超えるとき、チャットProオプション（税別月3,000円）…

公的な実証では中小企業の業務時間が平均51.4%減ったが、小売だけ・発注側だけの値ではなく、測り方も示されていない EDIは1社だけの導入では効果が出ないため、取引先が受注データを受け取れるかが、自社で時間が減るかの分かれ目になる 自…

経理の現場で長く続いてきた運用ですが、電子取引でやり取りした取引情報は、2024年1月以降、印刷して保管するだけでは足りません 1 。 受け取ったデータを電子のまま保存し、真実性（改ざん防止の措置）・可視性・検索の3つの保存要件を満た…

小口注文の負担は、確認・転記・出荷指示・請求のように件数で発生する手間が、小さな粗利に対して重くなることから生まれる。 1件あたりの作業時間を人件費に直して粗利と比べれば、外部の相場に頼らず、自社の数字で赤字の小口を見分けられる。

二重入力は、発注から請求までの工程ごとに「誰が・何を・どこへ」入力しているかを1か月分の実書類で書き出すと、場所と原因が見えてくる。 原因は、書類の届き方、社内の入力先の数、システム間のつなぎ、マスタやコードの不一致に分けられ、原因に…

帳合の費用は月額の固定料金ではなく、掛率・保証金・返品・配送・最低取引額という取引条件に分かれて出る。 トーハンのHONYALは連帯保証人と信認金を原則不要にし、初期在庫の分割払いも相談できるが、在庫の代金そのものは払う必要がある。

流通BMSの公開資料に並行運用を前提とする定めはなく、切替は取引先1社ずつの調整になるため、並行の要否も取引先ごとに決める 並行するなら振り分け単位を一つに決め、変更・取消は元の注文と同じ経路で出し、両方の経路の件数を突き合わせる テ…

「口座開設」は取引先登録・アカウント開設・支払口座の登録のどれを指すかが相手によって違うため、誰が誰を登録するのかを最初に聞いて切り分ける。 社内の確認と取引基本契約を済ませてから取引先マスタに登録する順にすると、条件が決まる前に発注…